§ 1 Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest HANZA Agnieszka Rostocka, jednoosobowa działalność gospodarcza wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), z siedzibą przy ul. Monte Cassino 34/2, 70-465 Szczecin, NIP: 852-254-27-38, REGON: 52284649000000 (dalej: „Administrator” lub „my”).
Hanse Studio jest marką operowaną przez HANZA Agnieszka Rostocka. Wszystkie zobowiązania prawne, w tym ochrona danych osobowych, są realizowane przez Administratora.
§ 2 Kontakt z Administratorem
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod jednym z poniższych adresów:
- E-mail: [email protected]
- Adres pocztowy: HANZA Agnieszka Rostocka, ul. Monte Cassino 34/2, 70-465 Szczecin, Polska
§ 3 Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie wysłane przez formularz kontaktowy lub e-mail | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes Administratora (obsługa korespondencji) |
| Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług web development | Art. 6 ust. 1 lit. b — niezbędność do wykonania umowy |
| Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości | Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, ustawa o VAT) |
| Marketing własnych usług (np. case study po zgodzie klienta) | Art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby, której dane dotyczą |
| Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes Administratora |
§ 4 Kategorie zbieranych danych
W zależności od celu przetwarzania zbieramy:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), adres firmy
- Dane do faktury: NIP, adres rejestrowy
- Treść korespondencji: wiadomości wysyłane przez formularz lub e-mail
- Dane techniczne: adres IP, identyfikator sesji, informacje o przeglądarce (zbierane automatycznie przez serwer i Cloudflare)
§ 5 Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzane następującym kategoriom odbiorców na podstawie umów powierzenia przetwarzania (art. 28 RODO):
- Hetzner Online GmbH (Niemcy) — dostawca infrastruktury serwerowej (hosting strony i bazy danych)
- Cloudflare, Inc. (USA) — dostawca usługi CDN i ochrony przed atakami DDoS; przekazywanie danych do USA odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCCs) oraz w ramach Data Privacy Framework
- Biuro rachunkowe obsługujące HANZA Agnieszka Rostocka — w zakresie wystawiania faktur
- Kancelaria prawna — w przypadku konieczności obrony lub dochodzenia roszczeń
- Dostawcy usług płatniczych (np. Przelewy24, Stripe) — gdy dotyczy płatności
§ 6 Przekazywanie danych do państw trzecich
Część usług, z których korzystamy (np. Cloudflare), wiąże się z przekazywaniem danych do USA. Przekazywanie odbywa się na podstawie:
- standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (SCCs),
- certyfikacji odbiorcy w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework.
Możesz zażądać kopii zabezpieczeń stosowanych przez nas w związku z transferem do państw trzecich, kontaktując się pod adresem [email protected].
§ 7 Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania:
- Korespondencja przed-umowna (zapytania): do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- Dane klientów (umowy, projekty): przez czas trwania współpracy + 5 lat po jej zakończeniu (przedawnienie roszczeń)
- Faktury i dokumenty księgowe: 5 lat od zakończenia roku obrotowego (ustawa o VAT, ustawa o rachunkowości)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu wycofania zgody
§ 8 Twoje prawa
Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych — możesz zażądać informacji, jakie dane na Twój temat przetwarzamy
- Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia niedokładnych danych
- Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) — w określonych przypadkach
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych przypadkach
- Prawo do przenoszenia danych — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody
- Prawo sprzeciwu — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
- Prawo wycofania zgody — gdy podstawą przetwarzania jest zgoda; wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem
- Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na [email protected]. Odpowiadamy w ciągu 30 dni od otrzymania żądania.
§ 9 Cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje o stosowanych cookies znajdziesz w Polityce cookies.
§ 10 Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach informujemy poprzez publikację nowej wersji na stronie oraz, gdy to możliwe, mailowo do osób, których to dotyczy.
Data ostatniej aktualizacji wskazana jest na początku dokumentu.
§ 11 Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się przepisy RODO oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.).