§ 1 Verantwortlicher
Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten ist HANZA Agnieszka Rostocka, ein Einzelunternehmen, eingetragen im polnischen Zentralregister CEIDG, mit Sitz in der ul. Monte Cassino 34/2, 70-465 Stettin, Steuernummer (NIP): 852-254-27-38, Statistiknummer (REGON): 52284649000000 (nachfolgend: „Verantwortlicher” oder „wir”).
Hanse Studio ist eine Marke, die von HANZA Agnieszka Rostocka betrieben wird. Sämtliche rechtliche Verpflichtungen, einschließlich des Schutzes personenbezogener Daten, werden vom Verantwortlichen erfüllt.
§ 2 Kontakt zum Verantwortlichen
In Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie uns unter einer der folgenden Adressen kontaktieren:
- E-Mail: [email protected]
- Postanschrift: HANZA Agnieszka Rostocka, ul. Monte Cassino 34/2, 70-465 Stettin, Polen
§ 3 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|
| Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Bearbeitung der Korrespondenz) |
| Abschluss und Erfüllung eines Vertrags über Webentwicklungsleistungen | Art. 6 Abs. 1 lit. b — Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung |
| Rechnungsstellung und Buchhaltung | Art. 6 Abs. 1 lit. c — rechtliche Verpflichtung (polnisches Buchhaltungs- und Mehrwertsteuergesetz) |
| Marketing eigener Leistungen (z. B. Case Studies nach Zustimmung des Kunden) | Art. 6 Abs. 1 lit. a — Einwilligung der betroffenen Person |
| Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen | Art. 6 Abs. 1 lit. f — berechtigtes Interesse des Verantwortlichen |
§ 4 Erhobene Datenkategorien
Je nach Verarbeitungszweck erheben wir:
- Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Firmenname
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Firmenanschrift
- Rechnungsdaten: Steuernummer, Registeranschrift
- Inhalt der Korrespondenz: Nachrichten, die über das Formular oder per E-Mail gesendet werden
- Technische Daten: IP-Adresse, Sitzungs-ID, Browserinformationen (automatisch vom Server und von Cloudflare erfasst)
§ 5 Empfänger der Daten
Ihre Daten können auf der Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO) an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:
- Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Anbieter der Server-Infrastruktur (Hosting der Webseite und der Datenbank)
- Cloudflare, Inc. (USA) — Anbieter von CDN- und DDoS-Schutzdiensten; die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs) sowie im Rahmen des Data Privacy Framework
- das Buchhaltungsbüro, das HANZA Agnieszka Rostocka betreut — im Rahmen der Rechnungsstellung
- eine Anwaltskanzlei — bei Notwendigkeit der Verteidigung oder Geltendmachung von Ansprüchen
- Zahlungsdienstleister (z. B. Przelewy24, Stripe) — bei Zahlungen
§ 6 Übermittlung in Drittländer
Ein Teil der von uns genutzten Dienste (z. B. Cloudflare) ist mit der Übermittlung von Daten in die USA verbunden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage:
- der von der Europäischen Kommission angenommenen Standardvertragsklauseln (SCCs),
- der Zertifizierung des Empfängers im Rahmen des EU-U.S. Data Privacy Framework.
Sie können eine Kopie der von uns angewendeten Schutzmaßnahmen im Zusammenhang mit der Übermittlung in Drittländer anfordern, indem Sie sich an [email protected] wenden.
§ 7 Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es zur Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist:
- Vorvertragliche Korrespondenz (Anfragen): bis zu 12 Monate ab dem letzten Kontakt
- Kundendaten (Verträge, Projekte): für die Dauer der Zusammenarbeit + 5 Jahre nach deren Beendigung (Verjährung von Ansprüchen)
- Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres (polnisches Mehrwertsteuer- und Buchhaltungsgesetz)
- auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitete Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung
§ 8 Ihre Rechte
Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunftsrecht — Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten zu Ihrer Person wir verarbeiten
- Recht auf Berichtigung — Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden”) — in den gesetzlich vorgesehenen Fällen
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung — in den gesetzlich vorgesehenen Fällen
- Recht auf Datenübertragbarkeit — bei Daten, die auf Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung verarbeitet werden
- Widerspruchsrecht — gegen Verarbeitungen auf Grundlage des berechtigten Interesses
- Recht auf Widerruf der Einwilligung — sofern die Verarbeitung auf Einwilligung beruht; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung
- Beschwerderecht beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau
Um Ihre Rechte auszuüben, schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der Anfrage.
§ 9 Cookies
Die Webseite verwendet Cookies. Detaillierte Informationen zu den verwendeten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.
§ 10 Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Über wesentliche Änderungen informieren wir durch Veröffentlichung einer neuen Version auf der Webseite und, soweit möglich, per E-Mail an die betroffenen Personen.
Das Datum der letzten Aktualisierung ist zu Beginn des Dokuments angegeben.
§ 11 Schlussbestimmungen
In Angelegenheiten, die in dieser Erklärung nicht geregelt sind, gelten die Vorschriften der DSGVO sowie das polnische Datenschutzgesetz vom 10. Mai 2018 (GBl. 2018, Pos. 1000 in der jeweils geltenden Fassung).