Audyt AI dla firmy: co dostaniesz za 1 500 PLN w pakiecie Hanse Studio

Audyt AI dla firmy w pakiecie Hanse Studio kosztuje od 1 500 PLN i obejmuje 4-8 godzin rozpoznania, PDF z mapą drogową oraz godzinną rozmowę z klientem. To pierwszy krok przed jakimkolwiek wdrożeniem: zanim wydasz 3 000, 12 000 czy 50 000 PLN na automatyzację, dostajesz mapę procesów i listę miejsc, gdzie AI realnie dodaje wartość. W tym artykule rozkładamy cały pakiet na czynniki: co dostaniesz, czego NIE dostaniesz, jak się przygotować i co dzieje się po audycie.

Dlaczego audyt AI przed wdrożeniem

Większość firm marnuje 30 do 50 procent budżetu na AI, ponieważ wybiera narzędzie zanim zrozumie problem. Klasyczna sekwencja wygląda tak: ktoś w zespole zobaczył demo ChatGPT, dyrektor czyta raport o sztucznej inteligencji w branży, kupuje subskrypcję, organizuje wewnętrzny hackathon i po trzech miesiącach okazuje się, że nikt nie używa nowej platformy. Pieniądze wydane, procesy te same.

Audyt odwraca tę kolejność. Najpierw mapujemy 8 do 15 procesów w firmie, identyfikujemy te, w których AI dodaje mierzalną wartość, szacujemy ROI za proces i ustawiamy je w kolejności priorytetu. Dopiero po tym pojawia się rekomendacja narzędzi: Claude czy OpenAI, n8n czy Make, Telegram czy Slack. Wybór narzędzia jest konsekwencją decyzji biznesowej, nie odwrotnie.

Drugi powód: nie każdy proces zwraca się przy automatyzacji. Audyt jawnie wskazuje, gdzie AI ma sens, a gdzie marnuje budżet. Proces wykonywany dwie godziny w tygodniu przez jedną osobę, która zna go na pamięć, nie zwróci 3 000 PLN inwestycji w zautomatyzowany proces. Lepiej zostawić go w spokoju i skupić budżet na trzech procesach, które jedzą 80 godzin miesięcznie zespołowi obsługi klienta. Audyt te liczby pokazuje czarno na białym.

Trzeci powód jest bardziej pragmatyczny: audyt zaliczany jest 50 procent w cenie pakietu Wdrożenie AI w firmie (od 12 000 PLN pakiet flagowy). Jeśli po rozpoznaniu decydujemy się na pakiet pakiet flagowy, koszt audytu pomniejsza fakturę za pakiet. To znaczy, że ryzyko klienta jest minimalne: w najgorszym przypadku brzegowym (audyt rekomenduje „nie wdrażaj AI”) zwracamy 50 procent i wychodzisz z mapą procesów wartą więcej niż 750 PLN.

Czwarty powód jest bardziej miękki, ale w praktyce równie ważny: audyt daje klientowi narzędzie do rozmowy wewnątrz firmy. W większości MŚP decyzja o AI nie jest jednoosobowa. Właściciel musi przekonać dyrektora finansowego, dyrektor finansowy chce widzieć liczby, dyrektor operacyjny chce wiedzieć, czy jego zespół nie straci pracy. PDF z mapą procesów, ROI za proces i 90-dniową mapą drogową pozwala prowadzić tę rozmowę w oparciu o dokument, nie o opinie. To często odbierane jako największa wartość pakietu, większa niż sama treść techniczna.

Co audyt obejmuje (5 sekcji)

Pakiet Audyt AI od 1 500 PLN to konkretny PDF na 12-15 stron oraz godzinna rozmowa szczegółowej analizy. Struktura jest stała, niezależnie od branży klienta.

Mapa procesów firmy: rozmowy z właścicielem i 2-3 kluczowymi osobami z zespołu. Spisujemy procesy operacyjne (sprzedaż, marketing, finanse, obsługa klienta, dostawa, raportowanie), nie strategiczne. Wynik: diagram swimlane z 8-15 procesami i ich aktualnym kosztem (godziny w miesiącu, stawka, suma).
Wybór 8-15 procesów wartych AI: oznaczamy procesy, w których AI ma realny ROI. Kryteria: powtarzalność, dostępność danych wejściowych, jasny wynik, brak twardej blokady regulacyjnej. Procesy odrzucone dostają jednozdaniowe uzasadnienie.
ROI za proces: dla każdego procesu wartego AI liczymy oszczędność godzin w miesiącu, koszt narzędzi (API plus hosting plus stała opieka), moment zwrotu inwestycji w miesiącach. Tabela z trzema scenariuszami: konserwatywny, realistyczny, optymistyczny.
Rekomendacja narzędzi: za kategoria procesu wybieramy narzędzia. Claude czy OpenAI dla LLM, n8n czy Make dla orchestracji, Telegram czy Slack dla powiadomień, Pinecone czy chroma dla vector DB. Każda decyzja ma jednozdaniowe uzasadnienie i koszt miesięczny.
Mapa drogowa na 90 dni: konkretny plan kolejnych 90 dni. 3 szybkie wygrane (zautomatyzowane procesy do zrealizowania w 2-4 tygodnie każdy, 3 000-5 000 PLN za proces) plus 2-3 średnie projekty (dłuższe wdrożenia, 5 000-15 000 PLN). Każdy projekt ma właściciela, termin i mierzalne kryteria sukcesu.

PDF z mapą drogową wraca do klienta w formacie gotowym do druku i prezentacji wewnątrz firmy. Streszczenie na pierwszej stronie (dla decydenta, który nie czyta 15 stron), reszta dla operacji. Jeśli chcesz zobaczyć przykład struktury, opisaliśmy ją w artykule Wdrożenie AI w firmie.

Co NIE obejmuje audyt

Audyt to rozpoznanie i strategia, nie wykonawstwo. Klienci często pytają, czy 1 500 PLN obejmuje budowę asystenta lub pierwszy zautomatyzowany proces. Nie obejmuje. To celowy zakres, ponieważ próba zmieszczenia wdrożenia w cenie audytu rozcienczyłaby oba produkty.

Wdrożenie zautomatyzowanego procesu: osobny projekt od 3 000 PLN za proces w pakiecie Automatyzacja procesów. Audyt rekomenduje, jaki proces zautomatyzować pierwszy, ale nie buduje go.
Budowa asystenta AI: pakiet AI Asystent na Telegramie kosztuje od 3 000 PLN za konfigurację oraz 800 PLN/mc stała opieka. Audyt może rekomendować asystenta jako jedno z szybkich rozwiązań, ale budowa to osobny zakres.
Wdrażanie zmiany w zespole: 2 sesje po 2 godziny w pakiecie Wdrożenie AI w firmie (od 12 000 PLN pakiet flagowy). Dla samego audytu zostawiamy decyzję klientowi: czy radzi sobie wewnętrznie z wdrażaniem zmiany, czy potrzebuje warsztatu.
Licencje narzędzi: koszty API (Anthropic, OpenAI), hostingu (Hetzner, Mac Mini), Telegram (darmowy) plus n8n samodzielnie hostowany (~20 USD miesięcznie) ponosi klient bezpośrednio. Wpisujemy je do mapy drogowej, ale faktur za API nie wystawiamy.
Formalna ocena RODO (DPIA): jeśli klient operuje z PII (dane osobowe klientów końcowych) i wymaga formalnego DPIA, doliczamy 1 500 PLN. Większość MŚP nie potrzebuje formalnego DPIA i wystarczy nam standardowa rekomendacja w sekcji narzędzi.

Granica jest jasna: audyt mówi co, kiedy i za ile. Wdrożenie to osobny krok. Klienci, którzy chcą wszystko w jednym pakiecie, dostają rekomendację pakietu Wdrożenie od 12 000 PLN pakiet flagowy, gdzie audyt jest częścią zakresu.

Przed audytem: 30-minutowa rozmowa rozpoznawcza

Zanim podpiszesz umowę na audyt, robimy 30-minutową rozmowę. Bezpłatnie. Cel: ocenić, czy audyt zwróci się klientowi.

Podczas tej rozmowy klient opisuje trzy największe bóle operacyjne. Hanse Studio sprawdza dopasowanie: czy AI ma sens w tej branży, czy procesy są dojrzałe na automatyzację, czy klient ma kapitał i cierpliwość na 90 dni mapy drogowej. Wynik: zielone światło lub odmowa.

W praktyce odrzucamy około 20 procent zapytań na tym etapie. Typowe powody odmowy: firma ma poniżej 3 pracowników i procesy są zbyt nieliczne, klient szuka „magic AI” bez gotowości do zmiany sposobu pracy, branża wymaga ciężkiej regulacji (medycyna, prawo z PII), gdzie nadmiar wymogów compliance zjada ROI. W każdym z tych przypadków rekomendujemy alternatywę: mapowanie procesów bez AI, konsultacja punktowa, narzędzia gotowe SaaS.

Pozostałe 80 procent zapytań przechodzi dalej do podpisu umowy na audyt od 1 500 PLN. Rozmowa rozpoznawcza to inwestycja czasu w klienta, której nie traktujemy jako sprzedaży. Jeśli rekomendujemy pakiet konkurencyjny, mówimy to wprost.

Przykładowy PDF

Konkret: jak wygląda PDF z audytu. Struktura na podstawie realnych dokumentów, które wysyłaliśmy klientom w 2025 i 2026.

Strona 1: Streszczenie. Jedna strona dla decydenta. Trzy wnioski kluczowe, rekomendowany pakiet (Asystent / Automatyzacja / Wdrożenie 12k), szacowany ROI w 12 miesiącach. Klient czyta tę stronę i ma 80 procent informacji potrzebnych do decyzji.
Strony 2-5: Mapa procesów. Diagram swimlane z 8-15 procesami w firmie, podzielonymi na działy. Każdy proces ma aktualny koszt (godziny x stawka) i status: warty AI (zielony), graniczny (żółty), pomijamy (czerwony).
Strony 6-11: Wnioski. Po jednej stronie za proces warty AI. Opis stanu obecnego, propozycja zautomatyzowanego procesu, oszczędność w godzinach miesięcznie, koszt narzędzi, moment zwrotu inwestycji, ryzyka. Wszystko w liczbach, nie przymiotnikach.
Strona 12: Rekomendacja narzędzi. Tabela z rekomendowanymi narzędziami za kategoria. Cena za narzędzie, całościowy koszt miesięczny przy proponowanym zakresie.
Strony 13-15: Mapa drogowa na 90 dni. Wykres Gantta z 3 szybkimi wygranymi i 2-3 średnimi projektami. za projekt: zakres, termin, właściciel, kryteria sukcesu, koszt.

PDF wraca w 5-7 dni roboczych od podpisu umowy. Wersja edytowalna (Markdown plus Mermaid diagram source) dostępna na życzenie, dla klientów którzy chcą modyfikować dokument wewnętrznie. Anthropic publikuje przykłady projektów klientów na stronie studia przypadków i nasze dokumenty są stylistycznie blisko tego standardu.

Po audycie: godzinna rozmowa i decyzje

Audyt nie kończy się wysłaniem PDF. Po dostarczeniu dokumentu umawiamy godzinną rozmowę szczegółowej analizy. Klient czyta PDF wcześniej, na rozmowie zadaje pytania, weryfikuje liczby, kwestionuje rekomendacje.

Typowy przebieg: pierwsze 15 minut na omówienie streszczenia i mapy procesów, kolejne 30 minut na pogłębioną analizę 2-3 szybkich wygranych (czy klient zgadza się z zakresem, czy są wątpliwości co do narzędzi, czy harmonogram pasuje), ostatnie 15 minut na pytania klienta i ewentualne korekty w mapie drogowej. Po rozmowie wysyłamy zaktualizowaną wersję PDF, jeśli były zmiany.

Klient ma trzy kolejne kroki. Pierwsza ścieżka: wdrożenie pojedynczego zautomatyzowanego procesu (pakiet Automatyzacja od 3 000 PLN) lub asystenta (od 3 000 PLN za konfigurację oraz 800 PLN/mc stała opieka). Druga: pakiet pakiet flagowy Wdrożenie AI w firmie (od 12 000 PLN), gdzie audyt wlicza się 50 procent w cenę. Trzecia: brak dalszej współpracy w tym kwartale, klient bierze PDF jako mapę na własną rękę. Wszystkie trzy są w porządku. Czasem najlepszą decyzją po audycie jest „rozpoznaliśmy, dzięki, wracamy za pół roku”.

Z naszych statystyk od 2025: około 40 procent klientów po audycie wybiera pakiet pakiet flagowy od 12 000 PLN, 35 procent decyduje się na jeden lub dwa zautomatyzowane procesy z pakietu Automatyzacja od 3 000 PLN, 15 procent zamawia asystenta na Telegramie, pozostałe 10 procent zostaje przy samym audycie i wraca po kwartale lub dwóch. Ta ostatnia grupa to nie niepowodzenie: czasem firma nie jest gotowa operacyjnie i wdrożenie teraz znaczyłoby zmarnowanie 12 000 PLN. Lepiej poczekać 6 miesięcy, dojrzeć z procesami i wrócić do mapy drogowej z PDF w ręku.

Niezależnie od ścieżki, klient zachowuje PDF i prawa do treści. Mapa procesów jest własnością firmy, możesz ją używać wewnętrznie, dzielić z zespołem, drukować dla zarządu. Nie ma żadnych klauzul „ten PDF traci ważność po 30 dniach” ani „musisz wybrać pakiet w 14 dni”. Audyt to dokument, który zostaje z klientem na zawsze.

Jak się przygotować do audytu

Audyt idzie szybciej i daje lepszy wynik, jeśli klient przyjdzie z zebranymi informacjami. Lista poniżej to nie wymóg, ale każdy punkt skraca rozpoznanie o godzinę.

Aktualna dokumentacja procesów (jeśli istnieje). Może być Notion, Google Docs, plik tekstowy, cokolwiek. Nawet 3 strony notatek pomaga.
Lista narzędzi obecnie używanych w firmie: CRM (Pipedrive, HubSpot, Salesforce, wewnętrzny), email (Gmail, Outlook), dokumenty (Google Workspace, M365), komunikacja (Slack, Telegram, WhatsApp), księgowość (wFirma, iFirma, biuro rachunkowe), sklepie internetowym (Shopify, WooCommerce, niestandardowy).
Top 3 procesy, które chciałbyś zoptymalizować w pierwszej kolejności. To wstępna hipoteza klienta, audyt ją weryfikuje. Czasem okazuje się, że proces #4 ma większy ROI niż top 3.
Dane finansowe za dział lub za proces, jeśli klient ma. Liczba transakcji w miesiącu, średni czas pracownika na proces, średnia stawka godzinowa. Pomaga w szacowaniu ROI. Nie wymagamy, ale ułatwia.
Kontakty do 2-3 osób z zespołu, z którymi przeprowadzimy rozmowy. Najlepiej różne działy: operacje, sprzedaż, finanse. Każda rozmowa to 30-45 minut.

Jeśli nic z powyższego klient nie ma zebrane, też nie problem. Pierwsze 2 godziny audytu spędzamy wtedy na strukturyzowaniu informacji bezpośrednio z rozmowy. Wtedy PDF wraca po 7 dniach zamiast 5.

Praktyczna wskazówka: wcześniejsze przygotowanie ma efekt drugi, mniej oczywisty. Zmusza klienta do uporządkowania własnej operacji jeszcze przed naszym wejściem. Wielu właścicieli MŚP nigdy nie spisało procesów na papierze, choć prowadzą firmę 10 lat. Sam akt strukturyzowania (lista narzędzi, top 3 problemy, dane finansowe) często ujawnia oczywistości, których nie widać w codziennej pracy. Klient czasem mówi: „Wiesz co, jak to spisałem, zobaczyłem, że proces X kosztuje nas 60 godzin miesięcznie, nie 20 jak myśleliśmy”. To moment, w którym audyt zaczyna zwracać się zanim zaczął.

FAQ

Czy audyt obejmuje całą firmę czy jeden dział?

Klient wybiera zakres. Pakiet od 1 500 PLN obejmuje 1 dział z pogłębioną analizą (5-8 procesów) lub przegląd całej firmy (8-15 procesów lżejsze). Większe firmy (30+ pracowników, 5+ działów) zwykle wybierają za-dział sekwencyjnie: pierwszy audyt na sprzedaż, drugi na operacje, każdy od 1 500 PLN.

Online czy u klienta?

Online domyślnie: Telegram, Zoom, Google Meet. Taniej dla klienta, szybciej dla nas, większość firm preferuje. U klienta (dojazd na 1-2 dni) plus 500 PLN, dostępne dla klientów w Szczecinie i Trójmieście. Klienci Niemiec, Austrii i Szwajcarii mogą zamówić wizytę u siebie za 1 500 PLN dodatkowo (koszt dojazdu plus 1 nocleg).

Ile zajmuje audyt od podpisu do dostarczenia PDF?

5-7 dni roboczych. Pierwsze 2 dni: rozmowy z klientem i zespołem (2-3 rozmowy x 45 minut). Kolejne 3 dni: mapowanie procesów, szacowanie ROI, rekomendacja narzędzi. Ostatni 1-2 dni: pisanie PDF i wewnętrzny przegląd przed wysłaniem klientowi.

Czy gwarancja ROI?

Nie gwarantujemy konkretnej kwoty ROI, ponieważ zależy od tego, ile zautomatyzowanych procesów klient faktycznie wdraża po audycie. Gwarantujemy jedno: jeśli audyt w wyniku rekomenduje „nie wdrażaj AI w tej firmie teraz” (np. procesy zbyt nieliczne, branża nieprzygotowana), zwracamy 50 procent kosztu audytu. Klient wychodzi z mapą procesów wartą więcej niż 750 PLN i bez zobowiązań.

Czy mogę zamówić audyt anonimowo, bez ujawnienia szczegółów biznesu?

Tak, podpisujemy NDA przed pierwszą rozmową rozpoznawczą. Standardowe NDA Hanse Studio zawiera klauzulę 5-letniej poufności, zakaz wykorzystania danych klienta w marketingu (bez wyraźnej zgody), zakaz pracy dla bezpośredniej konkurencji w 6 miesięcy po zakończeniu projektu. Wzór NDA dostępny na życzenie przed podpisem umowy na audyt. Większość klientów MŚP nie wymaga formalnego NDA, ale dla branż z wrażliwymi danymi (medycyna, prawo, finansowe) to standard.

Co jeśli mam tylko 30 minut, a chcę szybką ocenę „czy AI ma sens dla mnie”?

30-minutowa rozmowa rozpoznawcza przed audytem jest bezpłatna i wystarczy. Po rozmowie wysyłamy 1-stronicowy email z trzema wnioskami: czy AI ma sens dla tej firmy teraz, jakie 2-3 procesy warto zaadresować pierwsze, jaki budżet realistycznie warto zaplanować na 6-12 miesięcy. To nie zastępuje pełnego audytu (brak szacowania ROI, brak mapy drogowej), ale daje wstępną orientację bez kosztu. Jeśli email rekomenduje „tak, audyt ma sens”, klient decyduje czy podpisuje umowę na od 1 500 PLN.

Audyt AI w pakiecie Hanse Studio kosztuje od 1 500 PLN i jest pierwszym krokiem w sensownym podejściu do sztucznej inteligencji w firmie. Bez audytu wdrożenia kosztują dwa razy więcej i często trafiają w nieoptymalne procesy. Jeśli chcesz zobaczyć, jak audyt łączy się z pełnym pakietem pakiet flagowy, opisaliśmy go w Wdrożeniu AI w firmie. Dla decyzji „kiedy AI się zwraca” zobacz kalkulator ROI. Gotowy na rozmowę? Sprawdź pakiety AI lub umów rozmowę rozpoznawczą.