Wycena strony WordPress: 6 czynników, które decydują o cenie

Wycena strony WordPress to temat, na którym wiele agencji ukrywa się za frazą „od 5 000 PLN” lub „indywidualna wycena po briefie”. Z perspektywy decydenta B2B taki komunikat jest frustrujący: chcesz oszacować budżet zanim umówisz spotkanie i wiedzieć, czy mówisz z agencją na podobnym poziomie, czy o piętro za wysoko. Ten tekst pokazuje 6 konkretnych czynników, które realnie wpływają na cenę, oraz widełki dla typowych zastosowań B2B MŚP.

Nasze studio dostarcza własny WordPress dla klientów B2B od 2018 roku, w segmencie Niemiec, Austrii i Szwajcarii plus Polska. Ten tekst jest oparty na danych z 20+ projektów: realnych godzinach pracy, realnych fakturach, realnym zakresie. Nie sprzedajemy „tanio do 5 000 PLN”, bo to nie pokrywa kosztów solidnego projektu. Sprzedajemy uczciwie: 8 000-25 000 PLN dla typowego B2B MŚP, więcej dla sklepie internetowym z integracjami ERP. Szerszy kontekst w naszym tekście o własny WordPress dla firmy B2B.

Dlaczego „od 5 000 PLN” w reklamach to często ściema

„Strona WordPress od 5 000 PLN” jest najpopularniejszą frazą w reklamach polskich agencji webdev w 2026 roku. Co realnie dostaje klient za tę cenę? Gotowy szablon z ThemeForest, edytowany przez Customizera, 5 podstron, formularz kontaktowy. Czas realizacji 1-2 tygodnie, brak własnego projektu graficznego, brak własnych bloków Gutenberg, brak optymalizacji wydajności, brak wersji wielojęzycznych, brak integracji.

Czego klient NIE dostaje za 5 000 PLN: dedykowanego projektu graficznego zgodnego z brandem, motyw potomny zoptymalizowanego pod brand i wydajność, własnych wzorców bloków dla redaktora treści, konfiguracji wersji wielojęzycznych, własnych integracji z CRM/ERP, punktu odniesienia Lighthouse 90+, abonamentu po uruchomieniu, dokumentacji proces dla redaktora treści. Wszystko to wymaga 40-80 godzin pracy dewelopera, których nie da się sfinansować z 5 000 PLN.

Nasze realne widełki dla projektu B2B MŚP: 8 000 PLN dla minimalnego zakresu (klient daje treść i bazowy projekt graficzny, my robimy motyw potomny plus wdrożenie), 12 000-18 000 PLN dla typowego zakresu z projektem graficznym i wsparciem treści, 20 000-25 000 PLN dla rozbudowanego zakresu z wersją wielojęzyczną i WooCommerce, więcej dla sklepie internetowym z integracjami ERP. Te liczby są obronne w briefie z decydentem.

Czynnik 1: Zakres funkcjonalny

Najważniejszy czynnik wyceny. Strona „5 podstron plus kontakt” kosztuje radykalnie mniej niż „5 podstron plus blog plus portfolio plus wersja wielojęzyczna plus portal B2B”. Poniżej zestawienie widełek za zakres dla typowych projektów.

• 5-strona wizytówka B2B: 8 000 PLN. Strona główna, O nas, Usługi (1 strona zbiorcza), Studia przypadków (1 strona), Kontakt. Własny projekt wycenić osobno.
• 10-strona z blogiem i portfolio: 12 000 PLN. Powyższe plus Blog (szablon archiwum plus pojedynczego wpisu), Portfolio (własny typ posta plus archiwum plus pojedynczy wpis), Strona cennikowa, Strona procesu.
• Wersja wielojęzyczna 3+ języki: dodatkowo 30% do bazowej wyceny. Konfiguracja Polylang, stringi gotowe do tłumaczenia, hreflang, mapa slugów za język, testowanie z native speakerem za język.
• WooCommerce plus Germanized dla Niemiec, Austrii i Szwajcarii: dodatkowo 40-60% do bazowej wyceny. Konfiguracja sklepu, integracje płatności (Stripe lub Przelewy24), konfiguracja Germanized (VAT EU, regulamin DSGVO, GPSR), testowanie procesu zamówienia.
• Własne role użytkowników i portal B2B: dodatkowo 50-80% do bazowej wyceny. Własne role plus uprawnienia, cennik B2B, treści za bramką, obszary z ograniczonym dostępem, własny dashboard dla zalogowanych klientów.

Konkretny przykład cenowy: B2B MŚP w branży serwisowej, 12 podstron, blog, portfolio, 2 języki (PL plus DE), formularz kontaktowy, brak sklepie internetowym. Wycena: 14 000 PLN jednorazowo. Realny czas realizacji: 8 tygodni. Ten klient by zapłacił 25 000 PLN, gdyby chciał dodać WooCommerce z 50 produktami i integrację z Brevo dla email marketingu.

Czynnik 2: Projekt graficzny, szablon czy własny

Drugi największy czynnik. Kupiony szablon z marketplace’u plus edycja-w-Customizerze kosztuje 0 PLN za projekt graficzny (oprócz licencji szablonu, 60-100 USD). Własny projekt z makietami Figma i hi-fi przygotowanymi pod konkretny brand klienta kosztuje 4 000-10 000 PLN dodatkowo do bazowej wyceny dewelopmentu.

Trzy poziomy projektu graficznego w naszej wycenie. Pierwszy: motyw Astra plus dostrojenia w Customizerze (lekka własnyizacja kolorów i fontów w domyślnej Astra). Cena bazowa 8-10 tys PLN dla 5-strony, klient dostaje wygląd szablonu ale w kolorach brandu. Drugi: motyw potomny Astra plus własny CSS plus własne bloki (nasz domyślny wybór). Dodatek 25% do bazowej wyceny, klient dostaje wyraźnie własny wygląd, dedykowane wzorce bloków w Gutenbergu. Trzeci: pełny własny projekt z makiet Figma z proces oh-my-design lub huashu-design. Dodatek 50-75% do bazowej wyceny, klient dostaje stronę nieodróżnialną od high-end agency w cenie 8x niższej.

Co kiedy klient ma własnego designera wewnętrznego: świetnie. Wycenić wtedy tylko slot dewelopmentowy, projekt graficzny idzie po stronie klienta. W praktyce wymaga to klient designera, który dostarczy makiety Figma w formacie odpowiednim do przekazania dev (komponentowo, z tokenami designu, ze stanami hover/focus, z wersjami mobile/tablet/desktop). Bez tego dev musi domyślać się i prosić o iteracje, co rozsypuje harmonogram.

Czynnik 3: Treść i jej stan

Treść jest często niedoceniana w wycenie, ale realnie zajmuje 8-20% budżetu projektu. Trzy typowe zastosowania.

Pierwsze: klient daje gotową treść plus zdjęcia. Standardowa cena, brak dopłaty. Klient dostarcza copy w Google Docs (jeden dokument za strona), zdjęcia w folderze (wysoka rozdzielczość, z brandingiem), logo w SVG, fonty wskazane (Google Fonts lub własna licencja). Importujemy treść do Gutenberg, dbamy o spójność.

Drugie: klient prosi nas o copy. Dodatek 3 000 PLN do bazowej wyceny dla 5 stron PL plus EN. Robimy briefing klienta (1h rozmowa), piszemy szkic copy w głosie brandu klienta, iterujemy 2-3 razy do akceptacji. Tłumaczenie PL do EN: 1 500 PLN dodatkowe, weryfikacja z native speakerem wliczona. Tłumaczenia DE/FR/CS: po 1 500 PLN za język dodatkowo.

Trzecie: klient prosi nas o zdjęcia produktowe lub obrazy hero. Dodatek 1 500-3 000 PLN dla 8-15 obrazów generowanych przez AI (proces Higgsfield, Seedream 4.5, spójny styl brandu). Klient dostaje pełne prawo użytkowania, RAW plus eksport (PNG plus WebP). Dla ujęć dronowych: 2 500 PLN dzień plus postprodukcja 1 500-3 000 PLN.

Czynnik 4: Integracje z systemami klienta

Integracje to często ukryty koszt wyceny. Klient mówi „no i jeszcze ma się synchronizować z naszym CRM” w ostatniej minucie rozpoznania, a to dodaje 5 000-15 000 PLN do projektu. Lista typowych integracji i ich kosztów.

• CRM (Pipedrive, HubSpot, Salesforce): 2 000-5 000 PLN. Konfiguracja REST API, wysyłanie leadów z formularzy WP do CRM, mapowanie pól, obsługa błędów, logika ponawiania.
• ERP (Comarch Optima, Subiekt GT, SAP): 5 000-15 000 PLN. Tu zależy mocno od dokumentacji API klienta. Comarch ma REST API, dobrze udokumentowane. Subiekt często nie ma API i wymaga zewnętrznych mostków typu wFirma plus SubiektWeb.
• Email marketing (Brevo, Mailchimp, ActiveCampaign): 1 000 PLN. Standardowy plugin WP, konfiguracja piksela śledzącego, podpięcie formularza miesięczne notatki.
• Bramki płatności (Stripe, Przelewy24, PayU): 1 000 PLN za konfigurację dla każdej, WooCommerce ma natywne pluginy, my robimy konfigurację plus test sandbox.
• Rezerwacja w kalendarzu (Calendly, Cal.com): 500-1 500 PLN. Osadzenie widgetu plus stylowanie plus webhook do CRM/email.

Przykład z życia: dla klienta sklepie internetowym Niemiec, Austrii i Szwajcarii zbudowaliśmy własny dashboard do pakowania jako plugin WooCommerce, który integruje się z Germanized (faktury VAT) i drukarką termiczną. Wycena pluginu: 12 000 PLN. Tempo pakowania wzrosło o 30%, częstość błędów spadła do zera. ROI dla klienta w ciągu 6 miesięcy. Więcej w naszym tekście o automatyzacji obsługi klienta B2B.

Czynnik 5: Wydajność i punkt odniesienia SEO

Wydajność i punkt odniesienia SEO są często traktowane jako „w zakresie automatycznie”, ale w realnej wycenie dzielą się na 3 poziomy.

Poziom 1: Lighthouse 70+ wystarczy. To jest domyślny wynik po dobrze zrobionym motyw potomny bez specjalnego strojenia wydajności. Cena standardowa, brak dopłaty. Klient dostaje stronę, która działa szybko na desktopie i ok na mobile, Core Web Vitals na granicy „Good”.

Poziom 2: Lighthouse 90+ celowany. Dodatek 10-15% do bazowej wyceny. Optymalizacja obrazów (WebP plus AVIF plus responsive srcset), leniwe ładowanie (natywne loading=”lazy” plus Intersection Observer dla własny), konfiguracja CDN (Cloudflare lub BunnyCDN), subsetowanie fontów, ekstrakcja krytycznego CSS. Klient konkurujący w SEO dostaje stronę, która dominuje konkurencję w Core Web Vitals.

Poziom 3: Lighthouse 99+ jak nasz własny serwis. Dodatek 20% do bazowej wyceny. Ręczne strojenie wydajności (własna konfiguracja LSCache, defer niekrytycznego JS, preload krytycznych zasobów, ręczna kompresja obrazów), audyt dostępności (zgodność WCAG 2.1 AA), audyt SEO. Realny punkt odniesienia: nasz serwis ma Lighthouse 99/100 mobile we wszystkich 5 językach.

Punkt odniesienia SEO technicznego (schema.org, stronamap, robots.txt, canonical, hreflang) jest w zakresie wyceny standardowo. SEO treściowe (badanie słów kluczowych, blog 5 artykułów, strategia linkowania wewnętrznego) jest osobnym pakietem: 3 000-5 000 PLN dla 5 artykułów z badaniem słów kluczowych plus pisaniem treści plus linkowaniem wewnętrznym plus wdrożeniem.

Czynnik 6: Abonament po uruchomieniu i wsparcie

Abonament jest opcjonalny ale rekomendowany dla klientów, dla których strona generuje przychody. Trzy poziomy naszych abonamentów.

Bez abonamentu: klient sam zarządza, my dostępni doraźnie za stawkę godzinową 150 PLN/h. To jest opcja dla klientów z własnym IT wewnętrznym lub dla małych projektów (poniżej 5 000 PLN), gdzie ROI z abonamentu jest dyskusyjny.

Abonament Standard, 800 PLN/mc: łatki bezpieczeństwa (Astra Pro plus WP core plus pluginy), aktualizacje pluginów miesięcznie (z testem na staging przed deploy na prod), edycje treści do 2h/mc, monitoring dostępności, kopia zapasowa tygodniowo automatyczna. Nasz domyślny wybór dla większości klientów. ROI: pojedyncza katastrofa typu „strona zaatakowana” kosztuje 5 000-15 000 PLN do naprawy, abonament Standard zwraca się w 6-12 miesięcy.

Abonament Premium, 1 500 PLN/mc: powyższe plus miesięczny przegląd analityki (GA4 plus Search Console plus mapy ciepła), doraźny dev do 5h/mc, priorytetowa odpowiedź 24h SLA, kwartalna rozmowa strategiczna. Dla klientów z aktywnym marketingiem (reklamy płatne plus treść plus SEO) i potrzebą szybkich iteracji stron lądowania.

Poziom Enterprise: negocjowany indywidualnie, zwykle od 3 000 PLN/mc, dedykowana osoba kontaktowa, godziny pracy w ramach abonamentu (np. 20h/mc), dedykowany kanał Slack. Dla klientów z większym zakresem: sklepie internetowym z 1000+ produktów, portal B2B z zarządzaniem użytkownikami, wersja wielojęzyczna w 5+ językach.

Realna ścieżka wyceny

Proces wyceny u nas jest transparentny i krótki. Pięć kroków od pierwszego kontaktu do startu prac.

1. 30 min rozpoznawcza rozmowa (darmowa): rozumiemy biznes klienta, zakres, harmonogram, widełki budżetowe. Pytamy o KPI, grupę docelową, konkurencyjne otoczenie. Nie sprzedajemy, tylko słuchamy.
2. Brief w formacie szablonowym: wysyłamy klientowi brief z 3 bucketami SPECIFIED/PARTIALLY/UNSPECIFIED. Klient wypełnia w 2-3 dni, my analizujemy.
3. Uzgodnienie zakresu plus termsheet: wycena na podstawie briefu, podpisany zakres w PDF, warunki płatności (30/50/20 standard), termin realizacji.
4. Zaliczka 30% plus start prac: faktura zaliczkowa, klient płaci, my startujemy. Pogłębione rozpoznanie plus pierwsze makiety w 1-2 tygodnie.
5. Etap 50% po akceptacji projektu graficznego, 20% po uruchomieniu: klient zatwierdza projekt graficzny, płaci 50%, dev rusza. Po uruchomieniu klient płaci 20%, zaczyna się abonament.

Cały proces od pierwszego kontaktu do uruchomienia trwa zwykle 6-12 tygodni dla typowego projektu B2B MŚP. Jeśli klient ma jasny brief i szybko reaguje na informacje zwrotne, 6 tygodni jest osiągalne. Jeśli klient zwleka z decyzjami i informacjami zwrotnymi, harmonogram rozjeżdża się do 12-16 tygodni. Kontakt do nas: strona kontaktowa.

FAQ

Czy mogę dostać konkretną cenę przez email bez rozmowy?

Tak, jeśli wypełnisz brief. Wysyłamy szablon briefu na pierwszym mailu, klient wypełnia w 30-60 minut, my odpowiadamy wyceną w 2-3 dni roboczych. Bez briefu możemy dać tylko szacunek w stylu „8 000-25 000 PLN”, co nie pomaga klientowi w decyzji. Brief jest darmowy, klient nie zobowiązuje się do niczego.

Czy zaliczka 30% jest zwrotna?

Nie, ale w razie zerwania zakresu można rozliczyć faktycznie wykonane godziny pracy. Standard prawniczy: zaliczka nie jest zwrotna, ale klient otrzymuje raport godzinowy i może żądać niewykorzystane środki w formie kredytu na inny projekt (1-rok ważności).

Co jeśli rozszerzam zakres w trakcie projektu?

Standard „zmiana zakresu”: klient zgłasza nowy wymóg, my szacujemy nakład pracy i cenę, klient decyduje go/no-go. Mała zmiana (do 4h) jest często wliczona w abonament po uruchomieniu. Większa zmiana (4-20h) wymaga osobnej wyceny i akceptacji. Bardzo duża zmiana (20+ h) może wymagać re-scope całego projektu i nowego termsheet.

Czy oferujecie plan ratalny dla większych projektów?

Tak. Standard 30/50/20 (zaliczka, akceptacja projektu graficznego, uruchomienie) jest domyślnym dla projektów do 25 000 PLN. Dla projektów 25 000-50 000 PLN proponujemy 20/30/30/20 (4 etapy z dodatkowym po akceptacji dev). Dla projektów ponad 50 000 PLN indywidualny plan ratalny zgodny z dostarczaniem faz, zwykle fakturowanie miesięczne.

Co jest najdroższym elementem typowego projektu?

własny dev motyw potomny (40-80h pracy, 6 000-12 000 PLN). To jest 50-60% wyceny typowego projektu B2B MŚP. Projekt graficzny (jeśli własny) dochodzi do 30%, treść i wdrożenie razem do 20%. Integracje (CRM, ERP) są opcjonalne i mogą znacząco zwiększyć wycenę, ale zwykle przynoszą największy ROI dla klienta. Więcej kontekstu w naszym tekście o porównaniu WordPress, Webflow i Wix.